Le développement du digital a positivement modifié notre mode de vie et de travail sur plusieurs plans. Il est plus facile aujourd’hui d’effectuer certaines opérations professionnelles, comme les notes de frais par exemple. La solution Notilus s’inscrit justement dans ce dernier cadre. C’est un logiciel qu’il faut absolument connaître pour profiter de ses nombreux avantages sur la gestion des factures.
Sommaire
Notilus note de frais : qu’est-ce que c’est ?
Notilus est un logiciel spécialement conçu pour la gestion technique de factures et des déplacements professionnels. C’est en effet le logiciel complet pour les notes de frais. Dans ce sens, il prend en compte :
- Les réservations ;
- La gestion de la flotte automobile ;
- Les dépenses téléphoniques ;
- Le reporting et autres.
Grâce à ce logiciel simple et facile à utiliser, les professionnels et les particuliers peuvent payer leur frais à distance, gérer les factures et effectuer les réservations en ligne. C’est la meilleure solution digitale pour les professionnels qui sont souvent en déplacement.
Comment fonctionne Notilus note de frais ?
Le logiciel Notilus présente une interface intuitive, donc facile à utiliser. Pour s’en servir, l’utilisateur est appelé à photographier les reçus en question avec son smartphone pour saisir les frais. Cela est possible avec la fonction OCR de l’application qui se chargera d’extraire automatiquement la date et le montant du reçu, mais aussi d’identifier le type de note de frais dont il s’agit.
Vous l’auriez compris, Notilus permet aux utilisateurs de smartphones d’avoir accès au logiciel avec une application mobile. Cette application est aussi facile à utiliser et permet de valider ou non les notes de frais professionnels. De plus, vous avez la possibilité de personnaliser votre expérience utilisateur. Ainsi, le remboursement de note de frais peut se faire selon la politique que vous avez définie. Les avances et des réservations de voyages se font directement sur le logiciel en toute sécurité.
En outre, un module comptable est spécialement dédié aux exports comptables et au remboursement des notes de frais. Une autre fonctionnalité disponible est la facturation qui permet de couvrir les frais généraux, les factures de fournisseurs, d’intégrer les cartes logées et de rapprocher les commandes/factures.
Quels sont les avantages de Notilus note de frais ?
Nombreux sont les avantages qu’offre le logiciel Notilus. Dans un premier temps, il permet de supprimer l’usage de papier et la main-d’œuvre dédiée à la saisie. Ensuite, il permet d’archiver à valeur probante des justificatifs grâce à un partenariat avec CDC Arkhinéo.
Notilus est une solution couvrant tout le processus de gestion des notes. Il est adapté aux services publics comme privés. L’utilisateur a la garantie de la sécurité des opérations effectuées sur le logiciel. Pour cela, l’application a la certification ISO 27001 qui fait d’elle une solution fiable et légale. En somme, Notilus est la solution pour en finir avec les situations de pertes de reçus, de reçus maladroits et autres.
Le service clientèle de Notilus est-il accessible ?
Malgré sa facilité d’usage, il est possible que certains utilisateurs aient des difficultés. Pour aider ces derniers, Notilus dispose d’une assistance au paramétrage, une base de savoir composée de démos et de tutoriels qui permet d’accompagner l’utilisateur dans la réalisation de ces opérations.
De plus, pour échanger avec des experts du logiciel, Notilus dispose d’un chat, d’un ticket, d’un mail et aussi d’un numéro de téléphone. Utiliser ce logiciel pour les notes de frais, c’est également faire partie d’une communauté et accéder à la FAQnet ainsi qu’au Forum pour plus de compréhension. Par ailleurs, des formations en ligne sont périodiquement organisées pour la mise à niveau des utilisateurs.
