Comment créer un badge pour entreprise avec une photo d’identité

La sécurité des personnes et des biens étant le souci prioritaire pour tout propriétaire d’entreprise, les badges qui permettent d’identifier les employés et les visiteurs et de contrôler leur accès aux locaux deviennent de plus en plus répandus et de plus en plus sophistiqués grâce aux nouvelles technologies.

Dans cet article, vous allez apprendre en quoi les badges peuvent vous être utiles, quelles informations il faut y inclure, comment faire des badges réussis et comment créer des photos d’identité parfaites pour un badge avec un logiciel de photos d’identité professionnel. Plongeons dans le vif du sujet.

À quoi servent les badges en entreprise ?

Les badges sont utilisés, avant tout, pour identifier les employés. C’est surtout important en cas d’une grande ou moyenne entreprise. Le port de badge permet aux gens d’entrer plus facilement en contact avec un collègue que l’on ne connaît pas encore.

La fonction de contrôle est étroitement liée à celle d’identification. Les badges RFID avec une puce comportant le numéro identifiant qui sont obligatoires dans beaucoup d’entreprises, permettent de contrôler l’accès aux locaux et de suivre le temps de travail de chaque salarié

La troisième fonction d’un badge est moins évidente, mais tout aussi importante, car il s’agit de promouvoir votre entreprise : forger une image positive, renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise chez les salariés et la faire connaître à l’extérieur. Pour cela un badge doit correspondre au style de l’entreprise, porter les mêmes couleurs et son logo.

Pour en savoir plus, consultez l’article qui explique en détail tous les avantages des badges pour une entreprise.

À quoi servent les badges en entreprise

Quelles informations doivent figurer sur les badges ?

À part le nom et le logo de l’entreprise incontournables, un badge qui sert à identifier une personne doit mentionner obligatoirement son nom, son prénom et sa fonction. S’il s’agit d’un badge permanent d’un employé, il doit forcément afficher sa photo d’identité. Un badge professionnel qui sert de carte d’accès aux locaux peut contenir également le numéro identifiant, le code-barre et la date de son expiration.

Pour un badge temporaire délivré à un visiteur, il faut y indiquer la date et l’heure d’entrée et de sortie, l’identité du visiteur et le but de sa visite, la personne responsable de son accueil.

Les données supplémentaires peuvent être contenues dans une puce électronique s’il s’agit d’un badge RFID.

Comment faire un badge pour une entreprise ?

Si vous montez une nouvelle entreprise ou que vous souhaitez renouveler les badges de vos employés après une restructuration ou juste pour les rendre conformes aux nouvelles tendances en matière de sécurité et de style, voici les étapes à suivre et les choses à prendre en considération pour obtenir des badges professionnels réussis.

  1. Concevez la maquette de badge. Il est logique de commencer par le contenu d’un badge et de préparer une mise en page avec l’aide d’un logiciel de conception graphique approprié. Il est important d’utiliser les couleurs caractéristiques de votre entreprise et d’insérer son logo. Si vous avez besoin d’un nouveau logo, vous pouvez utiliser un service en ligne gratuit pour créer votre logo de badge qui reflète vos valeurs corporatives.

Disposez toutes les informations sur l’entreprise et la personne, ainsi que sa photo d’identité sur une fiche. La taille parfaite pour un badge est de 86x54mm, car elle correspond à celle de porte-badges ou de portefeuilles standard.

  1. Décidez de la matière. Il est clair que du papier ou du carton n’est pas un support idéal pour un badge, car nous voulons avant tout le rendre durable. Par conséquent, privilégiez la matière résistante comme le PVC de 750 microns d’épaisseur.
  2. Imprimez vos badges. Il est bien possible d’imprimer des textes et des images sur du PVC en haute qualité. Si vous disposez d’une imprimante à transfert thermique, vous pouvez le faire vous-même à l’aide de planches de badge de format A4. Cette façon économique convient pour une impression rapide de quelques badges. Si vous avez une grande quantité de badges à réaliser et que la qualité est votre premier souci, il est préférable de confier cette tâche à des professionnels.
  3. Insérez des moyens de stockage et de protection de données. Des badges modernes utilisent des technologies de stockage et d’identification des informations variées : puces, pistes magnétiques, codes-barres. La technologie RFID est la plus utilisée aujourd’hui. Pour pouvoir lire les données des badges à distance, vous aurez besoin de lecteur de badge qui facilitera le contrôle d’entrées et de sorties.

Pour prévenir la falsification des badges, le moyen le plus efficace est l’utilisation des hologrammes. Cette technologie de pointe rend impossible la reproduction de stickers holographiques ainsi que leur déplacement sur un autre support.

  1. Pensez à la protection physique de vos badges. Commandez des protège-badges ou des porte-badges solides qui protégeront vos badges de poussière, de rayons de soleil, d’eau et d’autres facteurs agressifs. Des attaches ou des pinces réduiront les risques de perte de badge.

Nous venons d’examiner les étapes globales de création d’un badge. Parlons maintenant plus en détail d’un des éléments essentiels d’un badge pour entreprise qui sert à identifier la personne – la photo.

Comment faire un badge pour une entreprise

Conseils pour créer des photos d’identité pour des badges

Nous allons vous proposer d’abord quelques conseils pour prendre une photo pour un badge, puis nous allons vous expliquer comment transformer cette photo en photo d’identité avec un logiciel professionnel. Que vous soyez chargé de prendre l’équipe d’une entreprise en photo ou que vous deviez fournir votre photo pour un badge, les conseils ci-dessous vous aideront à faire des photos d’identité parfaites pour un badge.

Astuces pour prendre des photos pour un badge

  1. Trouvez un endroit convenable. Cela implique deux aspects : l’arrière-plan et l’éclairage.

1a) Arrière-plan. Même s’il n’y a pas de normes strictes concernant l’arrière-plan des photos d’identité pour un badge, pour donner un aspect professionnel, soigné et uniforme à tous les badges, il vaut mieux trouver un endroit avec un pan de mur de couleur claire – grise, bleu pâle, crème ou beige. Vous pouvez installer un écran spécial à cet égard.

1b) Éclairage. Un éclairage correct est essentiel pour une prise de photo réussie. Une lumière naturelle du jour est préférable, mais si ce n’est pas possible, il est conseillé de disposer plusieurs lampes à distance de plus d’un mètre de la personne photographiée ce qui permet d’éviter les éclats et les ombres sur le visage. Si la lumière n’est pas suffisante, utilisez un flash et veillez à ce que la lumière fasse un effet naturel sur le ton de la peau.

  1. Préparez l’appareil photo. En principe, vous n’avez pas besoin d’un appareil photo haut de gamme pour prendre des photos pour un badge. Vous pouvez obtenir une photo de qualité suffisante avec une résolution de 640×480 fournie par n’importe quel appareil photo disponible sur le marché. Vous pouvez même utiliser votre smartphone.

Pour prendre la photo, tenez-vous à une distance entre 1,5 m à 2 m du sujet et gardez l’objectif à la hauteur de ses yeux. Vous n’avez besoin de capturer que la tête et les épaules du sujet. Veillez à maintenir la position horizontale ou utilisez un trépied pour éviter des photos penchées ou floues. Prenez plusieurs photos en variant un peu la distance.

  1. Donnez des instructions à la personne photographiée. Le plus important est de tenir la tête droite, de regarder l’appareil photo et d’afficher un sourire léger, naturel et détendu. Faites plusieurs essais et choisissez la meilleure variante.

Lorsque la photo est prise, vient l’étape de post-production pendant laquelle vous pourrez convertir la photo au format d’identité avec un logiciel professionnel et corriger les problèmes éventuels pour améliorer la qualité de l’image. Voici les étapes à suivre.

Conseils pour créer des photos d’identité pour des badges

Un petit guide pour transformer une photo en photo d’identité

  1. Utilisez un logiciel spécialisé. Si vous voulez que tous les badges utilisés au sein de votre entreprise aient le même style, il est nécessaire de réduire les photos pour tous les badges au même format. Pour ce faire, vous avez besoin d’un logiciel pour des photos d’identité comme Passport Photo Maker qui permet le recadrage automatique et manuel selon les paramètres prédéfinis et propose une vaste sélection d’outils de retouche photos ainsi qu’un module d’impression intelligent.
  2. Recadrez la photo. Définissez la hauteur et la longueur de l’image requises pour le badge et redimensionnez votre photo d’identité en conséquence. Si le visage n’occupe pas assez de place sur l’image, recadrez-la pour couper l’arrière-plan inutile et mettre en valeur le sujet.
  3. Redressez une photo penchée. Si le sujet a la tête légèrement inclinée, faites pivoter la photo au cours du recadrage pour la redresser. Passport Photo Maker, par exemple, permet de le faire automatiquement.
  4. Modifiez l’arrière-plan au besoin. Vous pouvez passer cette étape si vous avez suivi le premier des conseils ci-dessus concernant la prise de vue. Mais au cas où vous avez affaire à une photo personnelle fournie par un des employés, cette fonction pourrait vous être utile. Remplacez un fond bigarré par une couleur unie que vous avez choisie pour vos badges. De nombreux programmes permettent de le faire avec facilité.
  5. Améliorez la qualité de l’image. Corrigez la luminosité, les couleurs et la balance des blancs pour un meilleur rendu. Vous pouvez meme choisir d’appliquer un certain filtre à toutes les photos de badges pour faire référence au style et au domaine d’occupation de votre entreprise.
  6. Retouchez le visage au besoin. Sans y être obligé, vous êtes en mesure de corriger les défauts les plus flagrants pour rendre la personne plus attrayante sur sa photo de badge. Supprimez l’effet des yeux rouges s’il a lieu, masquez les boutons, enlevez le brillant et les ombres. On peut le faire en un rien de temps avec un bon éditeur de photos ou un logiciel de photos d’identité performant du type Passport Photo Maker qui permet même de remplacer les vêtements.
  7. Enregistrez la photo modifiée pour la mettre ensuite sur un badge pour entreprise.

Nous espérons que ces conseils et astuces vous aideront à créer des badges avec des photos d’identité d’excellente qualité qui serviront pour le bien commun de tous au sein de votre entreprise en assurant la sécurité et la transparence et en facilitant les contacts entre les membres de l’équipe et l’ambiance positive dans ses locaux.

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