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Déclaration de saillie et de naissance (DSN)

La déclaration de saillie et de naissance, ou DSN, est un document essentiel pour l'obtention rapide des pedigrees des chatons. C'est en effet suite à réception de cette DSN que le LOOF établira et vous enverra une demande de pedigree pré-remplie vous permettant de faire établir les pedigrees des chatons.
Il est donc indispensable, surtout pour le nouvel éleveur qui remplit cette DSN pour la première fois, qu'elle soit correcte et que tous les documents justificatifs demandés soient bien joints à l'envoi. Cette page est là pour vous y aider.

Souvent des erreurs peuvent surgir du fait d'une saisie manuscrite des informations.
C'est la raison pour laquelle un formulaire remplissable est dorénavant en ligne.
Il peut être utilisé de deux manières :

Quel que soit le choix que vous fassiez pour remplir la DSN, celle-ci doit être renvoyée au LOOF par courrier postal, accompagnée du règlement qui est de 10 € par chaton (donc par exemple 30 € pour une portée de 3 chatons). Elle doit être retournée au LOOF dans les deux mois qui suivent la naissance des chatons (cachet de la poste faisant foi).

La DSN, pas à pas…

Rubrique par rubrique, vous trouverez ici des conseils pour bien remplir votre DSN.

Services complémentaires

extrait DSN services

Les deux premières cases concernent des services complémentaires offerts par le LOOF :

Date de saillie

extrait DSN saillie

Indiquez une seule date (le premier jour de saillie). Le calcul de la durée de gestation est automatique.

Propriétaires de l’étalon et de la femelle

Cette partie ne nécessite pas d’explications particulières.

Identité des parents :

extrait DSN parents

et un peu plus bas

extrait DSN pedigree

On distingue deux cas, selon que le reproducteur vous appartient ou non.
NB : C'est obligatoirement le cas pour la femelle, car seul peut déclarer une portée l'éleveur propriétaire de la femelle. La carte d’identification du SIEV pour la femelle doit donc obligatoirement être au nom et prénom de l'éleveur déclarant.

  1. Le reproducteur vous appartient
    Indiquez son nom complet ainsi que sa date de naissance tels qu’ils figurent sur son pedigree.
    Cochez la case « reproducteur déjà enregistré au LOOF » si ce chat a un pedigree LOOF postérieur à 2001 ou s'il a déjà fait des portées au LOOF et n'a pas changé de propriétaire depuis.
    Sinon,
    1. Si le reproducteur est né en France, dans votre élevage, depuis le 1er septembre 2001, indiquez juste son numéro de pedigree LOOF ;
    2. S'il est né en France, dans un autre élevage que le vôtre ou avant le 1er septembre 2001, indiquez son numéro de pedigree ET joignez à votre DSN une copie de son pedigree;
    3. S'il est né à l’étranger, il vous faut demander un certificat d'enregistrement de généalogie pour ce reproducteur (voir la rubrique « chats étrangers »).
  2. L'étalon ne vous appartient pas

    Vous devez joindre une copie du pedigree et de la carte d’identification de l'étalon qui doit obligatoirement être au nom et prénom de la personne signataire de la partie « étalon », que la saillie ait été faite en France ou à l'étranger.

    Si l'étalon est né à l’étranger et a été importé en France, il faut lui faire établir un certificat d'enregistrement de généalogie (voir la rubrique « chats étrangers »).

Les diplômes de titres (Champion – Champion International, etc.) que vous n’avez pas déjà fournis doivent être joints.
Ils sont exclusivement délivrés par les clubs organisateurs d’expositions ou les clubs de race affiliés au LOOF et vérifiés par le LOOF. En aucun cas, vous ne devez envoyer les copies des résultats d’expositions (« certificats de jugement ») au LOOF pour faire entériner vos diplômes.

Race du chat

extrait DSN race

Notez le nom de la race en entier (Ex. CHARTREUX et non pas juste l'abréviation CHA).

Signature des propriétaires de l’étalon et de la femelle

extrait DSN signatures

La déclaration doit comporter deux signatures originales :

Naissance et composition de la portée

extrait DSN portee

Indiquez la date de naissance et le nombre total de chatons nés.
N'indiquez qu'une seule date de naissance pour la portée (si le premier chaton est né à 23h et le dernier à 2h du matin, choisissez un seul des deux jours).
Si vous avez des doutes sur le sexe de certains chatons, ce n’est pas grave, vous régulariserez au moment de la demande de pedigree. Ne retardez pas l’envoi de votre déclaration pour cela, mais indiquez ce qui vous paraît le plus vraisemblable.

Affixe

extrait DSN affixe club

Indiquez votre affixe, si vous en possédez un. L'affixe doit être au nom et prénom du propriétaire de la femelle. Lors de la première DSN utilisant cet affixe, joignez une copie du certificat d'affixe. Si l'affixe vient d'être demandé et que vous ne l'ayez pas encore reçu, indiquez "en cours".

Vous pouvez également indiquer le(s) club(s) dont vous êtes adhérent.

Règlement

N'oubliez pas de joindre le règlement par chèque (10 € par chaton).
Si vous êtes hors délai (cachet de la poste plus de deux mois après la naissance des chatons), vous devrez acquitter 10 € supplémentaires par chaton, soit 20 € au total par chaton.

Si vous adressez plusieurs dossiers en même temps, établissez un chèque par dossier. Cela évitera qu'un dossier incomplet ne bloque les autres.

Envoi

Le LOOF n'accepte aucune DSN par fax ou courriel, mais si vous avez un doute pour remplir vos déclarations n'hésitez pas à contacter le service technique par courriel à l'adresse technic@loof.asso.fr

Et après ?

Une fois vos chatons identifiés (voir la rubrique identification), vous pourrez remplir la demande de pedigrees que le LOOF vous aura fait parvenir suite à réception de votre DSN.

C'est lors du retour de votre demande de pedigree complétée que vous sera délivré le numéro de dossier permettant l'inscription d'un chaton en exposition, ou vous permettant de justifier à vos acheteurs que la demande de pedigree a bien été effectuée.